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日期:2017-01-12编辑:李光明

重庆理工大学小型维修管理办法

第一章、总  

第一条  为进一步加强和规范学校维修、改造工作,保障房屋及设施的安全使用,更好地为学校教学科研服务,为全校师生员工服务,特制定本办法。

第二条  办法适用于预算金额8万元以下(含学校各单位各种经费来源)的对建筑物和构筑物的维修、改造、装饰、装修等工程项目。

第三条  所有维修、改造工程应当确保工程质量和安全,符合国家和地方现行规范和标准。

第二章、立项审批

第四条  日常零星维修,包括照明、开关插座、小型土木五金等维修,可以直接通过电话或者网络形式向基建后勤处报修。

第五条  小型维修项目,包括学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍等维修、改造、装饰、装修,以及学校园林环境建设、道路、路灯、上下水的改造,工程预算8万元(不含)以内的维修项目。

各学院、部门申报的维修项目(包括使用学校维修项目资金、自筹资金或科研经费等各种经费来源的维修项目),原则上,先应报学校国有资产管理处、保卫处、基建后勤处进行现场论证,然后报学校采购与招标管理中心进行审批,确定最终实施方式。

第六条  应急抢修、抢险工程,基建后勤处可直接安排施工单位实施,但事先需报分管校领导,同时应及时完善相关手续。

第三章、维修工程采购及合同管理

第七条  小型维修项目实行协议承包商采购,由采购与招标管理中心组织公开招标3家协议施工单位入库管理。由基建后勤处代表学校与各中标施工单位签订维修施工合同后,根据维修工作计划,安排中标单位进行施工。

第四章、施工管理

第八条   基建后勤处按照维修合同内容要求,依据国家有关工程施工检验标准及施工规范,严格进行施工过程管理;指定专人作为甲方现场代表,负责工程施工过程中的质量监督、现场协调与管理;学校相关职能部门全程参与监督。

   第九条   相关工作人员应遵照国家、行业有关管理规程,遵循实事求是的原则严格履行管理职责,对工程施工中不符合管理程序及操作规范的,不得予以认可;甲方现场代表和学校审计人员对施工中的项目变更和隐蔽工程必须检查验收签证。

第十条   施工中的隐蔽工程以及各阶段验收,施工单位应提前一天通知甲方;经甲方现场代表及审计人员签证后,方可进行下一道工序施工,严禁事后补办签证;施工任务完成后,由归口部门组织审计处和相关单位(部门)按国家标准验收。

   第十一条   施工单位不得以任何借口延误紧急抢修;一般维修施工应不影响正常教学、科研、办公秩序;除特别紧急情况或特殊要求外,原则上维修施工应安排在双休日、节假日进行;施工单位应文明施工,服从学校消防、治安和环卫等管理制度,如有违反,视情节严重程度,学校将对施工方处以2000元以上罚款或者直接取消下一年维修入围资格。

第五章 竣工结算

   第十二条   施工单位在竣工验收通过后15天内报送结算书,结算书中的结算资料须完整。竣工结算资料包括:经批准的立项报告、工程合同、工程竣工验收证明、工程结算书、工程量计算底稿、设计变更通知书、工程竣工图、现场签证单等。
   
第十三条   结算书除要求结算资料完整,还要求计算程序规范,数字准确清晰,编制人资质符合有关要求,编制单位与合同签订单位一致,并经施工单位负责人签字认可。结算资料不符合规范要求的,项目归口部门不予审核,审计处不予审计。
   
第十四条   归口部门的审核依据是合同内容及甲方现场代表签字认可的本工程实际竣工的工程量以及国家或重庆市有关造价管理文件规定,审核内容为结算资料的完整性和有效性等;审核完毕编制竣工结算审核说明书,经施工单位认可送审计处审计。
   
第十五条   竣工结算审核说明书的内容包括:维修工程名称、施工地点、设计单位、施工单位、工程特征、送审竣工结算造价、送审竣工结算书中存在的主要问题、其它需要说明的事项,以及对施工单位拖欠学校水电费的代扣数额和处罚意见。

第六章 维修经费管理

第十六条   维修经费纳入学校预算管理,财务处按学校财务制度执行。零星维修实行24小时受理报修申请和维修,经费列入相关部门预算,实行包干管理;小型维修和工程维修的经费列入学校预算,均从维修经费项目中列支,实行计划管理。
   
第十七条   维修施工一般不支付工程进度款,维修竣工验收达到合同质量标准,竣工结算经审计处审计后,付清质保金外的工程款。工程保修期满后,经用户(单位)负责人和甲方现场代表复验认可、归口部门负责人签字后,方可支付质保金。

第七章  工作纪律

第十八条  维修项目管理人员要严格遵守国家法律法规和学校有关规定,坚决做到“八个不准”,即:不准接受施工、监理、材料设备供应等合作单位的礼金、有价证券、支付凭证,无法拒绝的,应上交学校纪委处理;不准在合作单位报销任何由学校或由个人支付的费用;不准参加可能对公正执行公务有影响的旅游等活动;不准要求和接受合作单位为个人提供的各种利益;不准向合作单位介绍家属或亲友从事与学校工程有关的材料设备供应、工程分包等经济活动;不准泄露标底等保密内容;不准个人决定应由集体决定的事项;不准损害学校利益、徇私舞弊、为对方和他人谋取利益。

第十九条  基建后勤处要建立健全维修工作的制度和廉政建设制度,加强工作人员的教育、管理和监督,明确工作内容、工作程序、制约措施和责任制度。

第二十条  加强责任追究。对不按规定办事,违反纪律的行为,学校将按照有关规定严肃查处。

第八章 质量保修

第二十一条  日常维修维护项目,质量保修期规定:建筑装饰工程为2年,空调、通风、采暖工程为一个使用周期,水电维修为六个月,有防水要求建筑部位为5年。在质量保修期内如出现维修维护质量问题(人为使用不当者除外),由基建后勤处督促施工队伍负责重修,重修费用由施工队承担。

第九章  附则

第二十二条  本办法由基建后勤处负责解释。

第二十三条  本办法自发布之日起实施,原有关办法同时废止。